パソコンの普及に伴って、最近では多くの会社が何らかのソフトを利用し各種業務を行っています。エクセルなどのとても便利なアプリ（アプリケーションソフト）も標準で付属しているパソコンも電気屋さんに並んでいます。
Excel（エクセル）やWord（ワード）などを使って、ただ書類を作っているだけでは、本当の意味でパソコンを使っているとは言えないのが最近の現状だと思います。ちょっとしたソフトを組むことで、画期的に業務の手順や流れが改善される事が多々あります。
私たちはこれまで、工場やデパート、病院、旅館、ショップ、美容室、小売店、工務店などと様々な業種の方にソフトを開発して納めてきました。そう言った方々が業務改善を考え、私たちに相談する際、業種に関係なく同じような事で悩んでいる事がとても多いです。
弊社で今までに開発した、サンプルをまとめましたので参考にして下さい。
●いくつか例を挙げて具体的なお話をしてみましょう。
１．日々の伝票入力をしているが、月毎の集計表が無い。集計表があっても、別途手計算で集計している。
２．顧客情報を有効活用し、次の仕事に反映したいが何も行っていない。
３．在庫管理を行っているが、実棚（実際の棚卸結果）と合わない。
４．毎月同じようなデータを入力している。
などです。
『業務改善』とは一体何でしょう？
「ソフト開発業者に委託してソフトを作ってもらったのに、かえって仕事が面倒になった」と言う話を聞きますが、実際によくある話だと思います。
特に大きな工場などでは、お金を握っている上司（開発を依頼する側）と部下（実際にソフトを使う側）の意識や考え方のギャップが大きいと、全く使えないソフトを開発してしまう事になってしまう事さえあり得ます。
私はソフトを作る際、日常作業の流れを考え、無駄な事を省き、手間を少なくすることや間違いを無くすことなどを考えます。
例えば、毎日伝票を入力して月末の集計表を作るとしましょう。
エクセルで日々の伝票が出来ているなら、ソフト（プログラム）があれば集計表は自動的に計算出来てしまいます。更に、客先毎の請求書を発行したり、年間の商品毎の推移を追ったりすることも可能になってくるでしょう。
ソフト開発には時間がかかります。よって開発には費用がかかります。お客様の要望・要求によって費用は様々ですが、簡単なものであれば数万円、大きなものになれば数千万円と様々です。
数千万もソフト開発にお金を掛け、作業効率が悪くなったのでは、その経営者は失格でしょう。小さな事を改善できない経営者は決して大きな事を改善できるはずがありません。
少し具体的な数字/金額で考えてみます。
毎日社員が2時間かけて伝票入力をしたとしましょう。社員の時給を1,500円とした場合、その作業に毎日3,000円かかっていることになります。
1ヶ月20日働いたとして3,000円×20日＝60,000円。年間だと60,000円×12ヶ月＝720,000円になります。
例えば30万円でソフトを組んだとして、2時間の作業が1時間で済むようになったとしたら、初年度はソフト代30万円＋伝票入力費36万円（1,500円×1時間×20日×12カ月）＝66万円かかることになります。
元々72万円かかっていた作業なので、6万円浮くことになります。2年目以降はソフト代もかからないので丸々36万円浮くことになります。
更に、毎日2時間かかっていた作業が1時間で済むのだから、その社員は他の作業を1時間できることになります。
一見数十万、数百万と言うと大きな額ですが、毎日の数千円、数万円の積み重ねであっという間に数百万、数千万円になってしまいます。
更にこれは費用だけのことではありません。2時間分の手作業が1時間に減ったことで人員的なミスも減らすことにつながります。経費を減らすことができれば同業他社に差をつけることができ、顧客満足度アップにもつながるでしょう。
経費削減ができて、他の作業に手が回り別な作業をすることができる。そういった改善こそが真の『業務改善/作業改善』ではないでしょうか？
逆に言えば、作業効率が良くならないようなソフトなら、無駄と言うことになります。
この様にたかが伝票入力と考えず、毎日のことだからこそ大きな効果が得られます。
上記は一例ですが、小さな日常業務が改善できれば、きっと会社の業績アップにもつながります。アセッツはそんな努力をする会社の応援をしたいと考えています。
顧客管理、在庫管理、生産管理、書類管理などでお困りの方、是非一度お問合せ下さい。
エクセルのマクロ作成から、本格的なERP（工場生産管理）まで幅広く対応致します。
●独自の業務ソフト開発を検討されている方へ
アセッツでお客様の業務ソフト開発をする際、お客様の使用環境や規模、予算など詳細な打合せを行った上で開発を進めてまいります。
せっかくお金をかけて作るソフトが使い物にならなくては私も作り甲斐がありません。
また、アセッツでは初めてオリジナル業務ソフトを開発される方に分割払いを導入致しております。一括で予算が足りない場合、分割でのお支払いにも対応させて頂きます。
●お問合せ
お気軽にお問合せ下さい。業務内容をお聞かせいただければ概算で費用を算出させて頂きます。担当：吉田
また、弊社にお越しいただければアセッツで実際に作成した業務ソフトも差し支えない範囲で、お見せする事も可能です。（要予約）
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